Vos équipes,
vos logements,
une expérience fluide
Deux applications sur-mesure pour compléter votre outil Airtable existant : une app de saisie Homebook et une app mobile Staff pour vos welcomers, cleaners et équipes terrain.
Contexte & enjeux
Tranquille Émile est une conciergerie Airbnb haut de gamme, qui gère un parc de logements avec une exigence forte sur la qualité d'accueil et l'expérience voyageur. Depuis 2 ans, Alfred accompagne l'équipe sur un outil interne Airtable qui centralise la gestion opérationnelle. Aujourd'hui, deux besoins complémentaires émergent pour structurer la croissance.
- Saisie des homebooks non structurée, informations éparpillées entre documents, notes et messages
- Pas d'outil dédié pour les équipes terrain (welcomers, cleaners) : missions, consignes, logements
- Communication opérationnelle manuelle entre le siège et le staff
- Difficulté à maintenir un niveau de qualité homogène sur tous les logements
- Perte de temps sur la formation et l'onboarding des nouveaux intervenants
- Expérience voyageur dégradée si les consignes ne sont pas transmises correctement au staff
- Perte d'informations critiques lors du turnover des équipes terrain
- Risque d'oublis côté staff sur le remplissage des extras et consignes spécifiques à chaque logement
- UX actuelle via formulaires (Fillout) qui complexifie l'expérience terrain et génère de la friction sur les tickets en mission
- Structurer la saisie des homebooks dans une app dédiée, rapide et guidée (y compris dictée vocale)
- Donner au staff terrain un outil mobile clair : missions du jour, consignes logement, reporting
- Centraliser la communication opérationnelle et les alertes
- Garantir une qualité constante quelque soit le nombre de logements
- Réduire le temps d'onboarding des nouvelles équipes
2 apps complémentaires,
un même écosystème.
Chaque application s'appuie sur votre base Airtable existante et enrichit l'expérience pour vos équipes.
App Homebook
Une interface de saisie guidée pour documenter chaque logement : accès, équipements, consignes, contacts. Avec dictée vocale IA intégrée pour gagner du temps sur le terrain.
- Saisie structurée par sections (accès, équipements, règles, contacts…)
- Dictée vocale IA : décrivez oralement, l'app remplit les champs
- Photos et médias par section
- Dashboard de suivi : avancement par logement, sections manquantes
- Synchronisation automatique avec Airtable
- Export PDF du homebook finalisé
App Staff
L'application mobile pour vos welcomers, cleaners et équipes de maintenance. Chaque intervenant voit ses missions du jour, accède aux consignes du logement et peut remonter des incidents.
- Dashboard missions du jour par intervenant
- Fiche logement avec accès, codes, consignes spécifiques
- Check-in / check-out avec rapport et photos
- Système de tickets incident et maintenance
- Notifications et alertes temps réel
- Profil et facturation par intervenant
Votre outil Airtable existant reste le socle
Les deux apps se connectent à votre base Airtable actuelle. Pas de migration, pas de doublon. Votre outil historique continue de fonctionner et reste la source de vérité. Les apps Homebook et Staff viennent enrichir l'expérience pour les équipes qui en ont besoin, sans perturber vos process existants. Vos abonnements existants sont optimisés : Airtable passe de 552€ à 300€, Fillout de 75€ à 40€ et Make de 30€ à 20€/mois.
Démos interactives.
Explorez les deux applications en action. Cliquez sur les onglets pour basculer entre Homebook et Staff.
↑ Démos interactives · Naviguez dans les écrans pour explorer les fonctionnalités
Deux formules au choix.
À la carte ou en package. Dans les deux cas, vos outils existants (Airtable, Fillout, Make) sont optimisés et réduits.
Notre recommandation : le package complet
Les deux apps se nourrissent mutuellement. Le Homebook structure l'information logement, l'app Staff la rend accessible aux équipes terrain. Prises séparément, chaque app apporte de la valeur ; ensemble, elles créent un écosystème opérationnel complet. Vos outils existants (Airtable, Fillout, Make) passent de 657€ à 360€/mois, soit une économie de 297€/mois réinvestie dans des outils à fort impact.
De la signature
à la mise en production.
Un calendrier pensé pour livrer vite, sans sacrifier la qualité.
Deux phases,
un engagement continu.
On construit ensemble, puis on opère à vos côtés. Pas de livraison puis disparition.
Construction
Un process éprouvé, pensé pour livrer vite et bien, avec des points hebdomadaires.
- Cadrage & priorisationKick-off, spécifications fonctionnelles, hiérarchisation par valeur, maquettes finales
- Sprints de développementItérations rapides, point d'avancement hebdomadaire, tests et ajustements en continu
- Connexion AirtableIntégration native avec votre base existante, synchronisation bidirectionnelle
- Tests terrain & formationRecette avec vos équipes, formation des welcomers et cleaners, documentation
Opération continue
Votre CPO co-fondateur vous accompagne dans la durée. Les apps vivent et évoluent avec vos besoins.
- Meeting mensuelPoint régulier avec Tony : retours terrain, priorités, planification
- Évolutions continuesMicro-ajustements, améliorations UX, nouvelles fonctionnalités intégrées à l'abonnement
- Suivi d'adoptionAnalytics intégré, monitoring d'usage, identification des freins
- Support réactifRéponse < 24h (jours ouvrés), correctif critique < 4h, canal dédié
Votre équipe dédiée.
Les mêmes personnes qui vous accompagnent depuis 2 ans. Pas de turnover, pas de sous-traitance.
Théo
Accompagnement stratégique, cadrage fonctionnel, architecture technique. Interface directe avec Pierre. Garant de l'alignement entre vos enjeux opérationnels et la solution livrée.
Tony
Meetings mensuels, suivi du backlog, priorisation des évolutions, coordination support, monitoring d'usage. Votre point de contact permanent depuis le début de la collaboration.
Pauline
Développement et intégrations, conception UX, mise en place des workflows et automations. Exécution rapide et itérations continues sur les deux apps.
Ça fait 2 ans qu'on travaille ensemble, Pierre. On connaît votre métier, vos équipes, vos contraintes. Ces deux apps ne sont pas un projet from scratch — c'est l'évolution naturelle de ce qu'on a construit ensemble.
Pourquoi Alfred.
Un comparatif objectif des alternatives pour développer vos outils métier.
| Critère | Freelance | Agence classique | SaaS générique | Alfred |
|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure adapté à votre métier |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Accompagnement continu au-delà de la livraison |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Rapidité de livraison time-to-value |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Coût prévisible pas de dérive budgétaire |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Connaissance de votre stack Airtable, automations, APIs |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Compréhension métier conciergerie, hospitality |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Score global | 14/30 | 15/30 | 17/30 | 30/30 |
Ils nous font confiance.
Des équipes opérationnelles et des directions qui ont choisi Alfred pour piloter leur croissance.
Grâce à la plateforme, on a enfin une vision claire de tous nos prestataires, livrables et projets. On pilote désormais la production, les budgets et les délais bien plus efficacement.
Alfred nous permet de déployer un outil à l'échelle internationale pour plus de 500+ project managers. Nous allons enfin avoir un process et outil commun pour gérer l'ensemble de nos artistes.
À propos d'Alfred.
On construit des outils sur-mesure qui libèrent votre potentiel de croissance.
Notre conviction
Les entreprises en croissance méritent des outils aussi bien pensés que ceux des grands groupes, sans les délais et les budgets qui vont avec. Alfred rend ça possible en combinant no-code, IA et un vrai suivi humain dans la durée.
On ne se positionne pas comme une agence qui livre et disparaît, ni comme un SaaS qui vous impose sa logique. On est un partenaire tech embarqué dans votre croissance.
Tout commence par l'utilisateur. L'équipe prend le temps de comprendre en profondeur les besoins, les freins et les usages, même ceux qui ne sont pas exprimés.
Alfred accompagne et guide dans l'ombre. Pas d'égo, pas de jargon : une posture de partenaire, une veille continue sur le marché et les technos pour proposer la meilleure stratégie.
Chaque projet est porté comme un projet entrepreneurial, avec initiative, autonomie et responsabilité. L'équipe vise l'excellence et dépasse les attentes.
Reconnaître ses limites, écouter sincèrement, valoriser les idées des autres. C'est ce qui permet d'apprendre vite, de corriger ses erreurs et de grandir ensemble.
Conditions.
Des conditions simples et transparentes.
Vous êtes à 3 étapes
d'un outil qui tourne.
Simple, rapide, sans friction.
Validation de la proposition
On aligne le scope, la formule et les modalités. Un échange de 30 min suffit.
Signature & kick-off
Signature de la lettre de mission, paiement setup, on démarre la semaine qui suit.
Livraison & Run
Apps en production en 5-6 semaines. Tony prend le relais sur le Run dès le premier mois.
Prêts à équiper
vos équipes terrain ?
Prochain échange à planifier
Démarrer le projet →Validité de l'offre : 30 jours à compter du 20 mars 2026